CLOUD SOFTWARE VOOR SOCIALE FONDSEN
Met de Saas-oplossing SFRP heb je grip op al je sociale fonds processen
SFRP MODULES
Basis
Alles voor de basisadministratie
Premie Inning
Automatiseer de premie inning
Handhaving & Controle
Controleer toepassing van de COA
Opleidingen
Zorg voor het juiste kennisniveau
Sociaal Fonds Resource Planning
Bewezen alles-in-één oplossing
Basismodule
De basismodule ondersteunt uw fonds bij de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van administratie en communicatie. Met de basismodule heeft u altijd alle belangrijke informatie goed beveiligd op één plek onder handbereik. Contactinformatie, documenten en e-mails worden gestructureerd opgeslagen in makkelijk te doorzoekbare bedrijfsdossiers. Informatie is hierdoor door eenieder snel en eenvoudig te vinden. De Basismodule biedt hiermee een sterke ondersteuning bij tal van taken.
- Bijhouden van lijst met bedrijven die onder de werkingssfeer vallen
- Bijhouden bedrijfsdossier met contactpersonen
- Bijhouden bedrijfsdossier met email correspondentie
- Opslaan van documenten in bedrijfsdossier
- Maken van (gepersonifieerde) standaard brieven
- Uitgebreid zoeken en selecteren in bedrijfsdossier
Module Premie-Inning
Met de module premie inning verloopt het proces van premie-inning eenvoudig en inzichtelijk. De module ondersteunt bij zowel de uitvraag naar bedrijfsinformatie om de hoogte van de premie vast te stellen als de daadwerkelijke inning daarvan
- Uitvraag van bedrijfsinformatie middels een beveiligd online formulier.
- Bedrijfsinformatie wordt automatisch toegevoegd aan het dossier van het betreffende bedrijf
- Premies worden berekend en desgewenst facturen automatisch aangemaakt
- Premie/factuur gegevens kunnen geëxporteerd worden
- Overzichten geven inzicht in het verloop van het proces.
- Checks om afwijkingen te signaleren
Module Handhaving & Controle
De module handhaving & controle ondersteunt uw fonds bij het beoordelen of bedrijven voldoen aan het correct toepassen van de cao en de eventule handhaving In geval er tekortkomingen zijn vastgesteld.
- Een normenkader en beoordelingskader instellen naar uw wensen
- Onderliggende onderzoeksvragen per norm bepalen
- Inroosteren van Controleurs
- Inzicht en overzicht m.b..t de bezetting
- Vereenvoudigd de beoordeling door middel van scoring van de onderliggende onderzoeksvragen
- Correspondentie inzake een controle wordt vastgelegd in een dossier en is eenvoudig te raadplegen
Module Opleidingen
De module opleidingen ondersteunt uw fonds bij het organiseren van cursussen.
- Laat online inschrijven tot het maximum wordt bereikt
- Correspondeer met deelnemers en docenten over tijden, locaties
- Biedt online toegang tot leerstof, overzicht andere deelnemers en agenda
- Genereer certificaten en rapportages over opleidingsbeoordeling door deelnemers
FAQ
Hieronder staat een aantal vragen die u mogelijk op voorhand heeft en de antwoorden daarop.
Moeten alle modules worden afgenomen?
Hoe zit het met implementatie-ondersteuning bij migratie naar de sfrp-applicatie?
Kunnen rechten per functionaris/persoon worden toegekend?
We hebben al een oplossing. Wat zou een meerwaarde voor ons kunnen zijn?
Hoe wordt de verbinding met de sfrp applicatie versleuteld?
Wat is de beschikbaarheid van de sfrp-applicatie?
Hoe zit het met AVG?
Bent u gehost in Europa?
CASE: Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging
Hoe zet je als Fonds IT op een slimme manier in?
Het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging, heeft gekozen om enkele van haar primaire processen te ondersteunen met de modules vanuit deze Saas-oplossing.
Enkele voordelen die men ervaart, zijn:
- Gebruikersgemak (opzoeken, bellen en e-mailen vanuit het systeem)
- Veel tijdsbepsaring door (automatisch) uitvraag premie
- Veel tijdsbesparing door (automatische) planningstool
- Veel tijdsbesparing door (automatische) herinnering op de handhaving (aanleveren stukken door bedrijven, etc.)
- Aantoonbaar op een veilige en AVG-proof manier verwerken van gegevens
- Grip en overzicht door te werken vanuit één gegevensbron
- Alle informatie automatisch geordend in elektronische dossiers
- Bepaling van het “oordeel” van een controle wordt veel eenvoudiger
- Eenvoudige realisatie van management rapportages